Come semplificare la generazione dell'offerta per risparmiare tempo ed evitare errori...

Come si genera un'offerta? 

• Raccolta delle specifiche tecniche del cliente.
• Realizzazione di un layout, da cui viene estrapolato (spesso a mano) un conteggio.
• Creazione dell’offerta vera e propria.
• Impaginazione, pubblicazione e archiviazione.

Nel settore degli impianti, l’offerta, che è molto tecnica ed accompagnata da un layout, viene spesso generata dall'ufficio tecnico, mentre l’ufficio commerciale si limita poi a redigere il documento finale definendo scontistica e condizioni - appunto - prettamente commerciali.

Anche la gestione successiva presenta criticità: quando layout e offerta, dopo essere stati inviati al cliente tornano in azienda per effettuare le modifiche richieste o quando, una volta approvati, devono diventare esecutivi.

Come semplificare questo processo per risparmiare tempo ed evitare errori?

1. Realizzando il layout con strumenti specifici, che permettano la gestione del disegno per parti e dispongano di librerie componenti.
TOP LAYOUT rappresenta una soluzione molto performante che consente di velocizzare e semplificare la realizzazione di layout 2D (in ambiente AutoCAD) in formato DWG per parti e supporta l’ufficio tecnico-commerciale nella valorizzazione del layout e nella redazione del preventivo.

2. Collegando i disegni/layout ai listini.
HandShake, ultimo nato in casa QS è in grado di leggere le parti del disegno e di collegarle ai relativi listini, per generare l’offerta. Strumento ideale per la creazione di un’offerta commerciale di qualità, permette la creazione di documenti in formato Word o Pdf in modalità automatica o manuale con la possibilità di modificare agevolmente i modelli.

3. Utilizzando un PDM (Product Data Management) in grado di dialogare sia con l’ufficio commerciale sia con l’ufficio tecnico.
L’estensione Data&Drawings di HandShake consente la codifica, l’archiviazione e la ricerca delle offerte. Inoltre include strumenti avanzati per collegare disegni e offerte e tracciarne le revisioni.

Tutti i software che ti proponiamo sono frutto del lavoro tra il nostro ufficio tecnico e quello di QS Informatica per la creazione di soluzioni integrate che accompagnino le aziende nel processo di innovazione dell'ufficio tecnico-commerciale alla luce delle nuove esigenze, dei nuovi obiettivi e dei nuovi strumenti software e hardware in commercio!